Pressemitteilung

EBID Service AG ermöglicht KMU Kosten- und Aufwandsersparnis bei elektronischer Rechnungsstellung im ZUGFeRD-Standard

EBID-Nummer jetzt ISO-zertifiziert

Karlsruhe, 16.03.2016. Jährlich werden etwa 32 Milliarden Rechnungen in Deutschland ausgetauscht. Dies geschieht zum Großteil noch auf Papier und per Postversand. Zeitsparender und kostengünstiger ist die elektronische Abwicklung von Rechnungsstellungen – zum Beispiel über das anerkannte ZUGFeRD-Verfahren. Dafür kann ab sofort die ISO-zertifizierte EBID-Nummer zur eindeutigen Firmenidentifikation verwendet werden. Die EBID-Nummer ist kostenfrei über die freie Referenzdatenbank Unternehmensverzeichnis.org abrufbar und weist jedem Unternehmen in Deutschland eine unverwechselbare ID zu.

Insbesondere beim ZUGFeRD Standard für den Austausch und Versand von elektronischen Rechnungen spielt die ISO-Zertifizierung die entscheidende Rolle: Denn dafür sind ausschließlich Firmenidentifikations-Nummern zugelassen, die in der ISO-Codeliste ISO/IEC 6523 enthalten sind.

„Im Gegensatz zu anderen Identifikations-Verfahren ist die EBID-Nummer (European Business Identifier) kostenfrei“, erklärt Martin Hubschneider, Vorstandsvorsitzender der EBID Service AG, den entscheidenden Unterschied. „Die Aufnahme in die ISO-Codeliste ISO/IEC 6523 erlaubt es kleinen und mittelständischem Unternehmen, Rechnungen auf Basis der EBID-Nummer nach dem ZUGFeRD-Standard zu stellen und zu versenden. Auf diesem Weg können Rechnungen voll automatisiert den Debitoren zugeordnet werden, was eine erhebliche Arbeitserleichterung darstellt und Zeitersparnis bietet. Dieses Privileg war bisher vorrangig Großunternehmen vorbehalten.“

Eine voll automatisierte Abwicklung und Zuweisung elektronischer Rechnungen ist grundsätzlich über jedes CRM- und ERP-System möglich, das über eine entsprechende Integration zu Unternehmensverzeichnis.org verfügt. Die Integration sorgt auch dafür, dass über Knopfdruck Firmeninformationen überprüft und mit Zusatzdaten angereichert werden können. Die Einführung und Verwendung der EBID-Nummer stellt damit für die deutsche Wirtschaft einen vielfachen Nutzen dar und bringt Transparenz und Effizienz mit sich.

Im Rahmen der CeBIT 2016 wurde das Unternehmensverzeichnis.org mit dem Gütesiegel „Software Hosted in Germany“ des Bundesverbandes IT-Mittelstand e.V. (BITMi) ausgezeichnet. Das Siegel zeichnet per Internet nutzbare Software aus, die deutsches Datenschutzrecht und weitere Kriterien berücksichtigt. Es existieren mehrere Voraussetzungen, die zu erfüllen sind, wenn man ein Produkt mit dem Siegel kennzeichnen will. So muss unter anderem die Software und die Daten in einem Rechenzentrum in Deutschland gehosted werden. Die Software und die Daten verlassen Deutschland nicht, außer der Auftraggeber verlangt dies. Für den Hostingvertrag gilt ausschließlich deutsches Recht, insbesondere das deutsche Datenschutzrecht, das BGB und das HGB. Die mit dem Siegel SOFTWARE HOSTED IN GERMANY ausgezeichneten Unternehmen hinterlegen den jeweils aktuellen Standard ihrer technischen und organisatorischen Maßnahmen in Bezug auf den Datenschutz (vgl. § 9 BDSG) beim BITMi e.V.

Weitere Informationen auf:www.unternehmensverzeichnis.org

Das Unternehmensverzeichnis.org ist ein freies Verzeichnis dt. Unternehmen und Betriebsstätten. Als "Initiative der deutschen Wirtschaft" vernetzt die neutrale Plattform Unternehmensinformationen z. B. die SCHUFA-Kompaktauskunft, Handelsregisterauszüge oder Echobot Online-Medien-Beobachtung. Die eindeutige EBID-Nummer kann zudem in andere Anwendungen wie CRM und ERP integriert werden und so die Datenpflege vereinfachen und automatisieren. Das Unternehmensverzeichnis.org wird von der EBID Service AG betrieben und ist ein Unternehmen der CAS-Gruppe, Karlsruhe.

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Alexander Dupps
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